Gestion des temps pour TPE, PME et associations
La gestion des temps de vos salariés, directement dans Excel
Timekeys récupère les pointages de vos badgeuses, calcule les heures de chaque salarié et prépare votre paie. Le tout dans l'outil que vous maîtrisez déjà.
Windows · Excel 2019 ou plus récent · 32 ou 64 bits
- Conçu pour les TPE, PME et associations
- Jusqu'à 50 salariés actifs
- Badgeuses fournies et paramétrées
- Hotline et formations
Comment ça marche
Du badge à la paie, en trois temps
Vos salariés badgent
Badgeuse fixe reliée par USB, Ethernet ou Wifi, ou pointage mobile pour le personnel itinérant.
Timekeys calcule
Heures travaillées, heures de nuit, pauses, arrondis, jours fériés : tout est appliqué selon vos règles.
Vous contrôlez et exportez
Corrigez les oublis, imprimez les relevés mensuels, envoyez les heures à votre logiciel de paie.
Pourquoi Excel ?
Rien de nouveau à apprendre
Timekeys ajoute un onglet dans le ruban Excel. Chaque fiche, planning ou rapport est une feuille que vous connaissez déjà.
- Triez et filtrez vos salariés comme n'importe quel tableau
- Ajoutez vos propres tableaux de synthèse et formules
- Vos données restent sur votre ordinateur
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour suivre le temps de travail
Fiches de pointage
Une fiche annuelle par salarié : pointages, heures prévues, heures réalisées.
Calcul automatique des heures
Nuit, pauses, arrondis, décalages et jours fériés appliqués en un clic.
Planning graphique
Un planning interactif, à la demi-journée, généré depuis vos horaires.
Absences et cycles
Vos codes d'absence et vos cycles de travail sur plusieurs semaines.
Rapports et PDF
Relevés mensuels prêts à imprimer, pour un salarié ou une sélection.
Export paie
Les heures envoyées à votre logiciel de paie, sans ressaisie.
Badgeuses
Une badgeuse livrée prête à l'emploi
Matériel, badges et paramétrage sont fournis. Vous choisissez simplement comment les pointages remontent jusqu'à Excel. Pour vos équipes sur le terrain, voyez le pointage mobile.
- Clé USB
- Pour un petit site sans réseau : videz la badgeuse sur une clé, importez dans Timekeys.
- Réseau Ethernet ou Wifi
- Timekeys récupère les pointages à distance, sans déplacement.
Pointage mobile
Vos équipes itinérantes pointent depuis leur téléphone
Techniciens, aides à domicile, équipes de chantier : pas besoin de passer au bureau. L'application enregistre chaque pointage et l'envoie dans Timekeys, avec les autres.
- Entrée et sortie en un gesteUn grand bouton, l'heure s'affiche et le pointage est confirmé à l'écran.
- Pause déjeuner et activitésLe salarié signale sa pause ou le début d'une activité pour suivre le temps passé.
- Sa journée sous les yeuxStatut « En poste », pointages du jour et feuille de temps consultables à tout moment.
- DemandesUn espace pour les demandes du salarié, directement depuis l'application.
Android et iOS
Formations
Maîtrisez Timekeys en 2 heures
Des sessions de 2 heures à distance, adaptées au rôle de chacun. Premier rendez-vous sous 15 jours ouvrés.
200 € à partir de, la session de 2 h
- Administrateur · 400 €Installation, paramétrage, badgeuses, sécurité. 2 sessions de 2 h, 1 à 2 personnes
- Gestion · 200 €Contrôler et corriger les heures avant la paie. 2 h, 1 à 2 personnes
- Manager · 200 €Plannings, présence, corrections. 2 h, jusqu'à 5 personnes
- Programmation · 400 €Créer vos listes, rapports et feuilles de pointage. 2 à 3 h, 1 personne
Voyez Timekeys en action sur vos propres horaires
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons pour organiser une démonstration, établir un devis ou planifier une formation.
contact@timekeys.fr
06 07 41 98 11